Lopende projecten
Student Portal
Gepersonaliseerde portal voor centrale en opleidingsspecifieke informatie
Om de informatievoorziening richting studenten te verbeteren, combineren we alle studenteninformatie in één portal, en personaliseren per opleiding. Hiervoor gebruiken we in de basis het concept van de Service Poral (medewerkersinformatie), maar gaan we technisch veel verder, met name in het rechtenbeheer: opleidingen kunnen teksten op centrale pagina's aanvullen, wat alleen voor studenten van hun opleiding zichtbaar is. Hiermee komt alle informatie die verspreid was over meer dan 60 websites in één menu/structuur. Planning: beta-release in Q2 2026, uitrol tm Q1 2027.
Project pages
Een onderzoeksprojectendatabase: voor zichtbaarheid & self-service
Al 20 jaar houden vakgroepen de projecten op hun website bij. Daardoor zijn projecten verspreid over meer dan 100 websits en niet goed doorzoekbaar. Door de projecten in één applicatie (binnen de UT-site) te bundelen en waar mogelijk data uit Pure op te halen, doen we nog steeds hetzelfde werk, maar op een gestandaardiseerde manier en realiseren we daardoor een platform waar de UT-onderzoeksprojecten beter zichtbaar worden voor de buitenwereld. Projectleden kunnen indien gewenst hun projecten zelf updaten en projecten kunnen in de vakgroepwebsites geintetegreerd worden, later ook in People Pages. Release: in Q1 2026.
Redesign UT website & cleanup 2025/2026
Ingrijpende wijziging in menu, navigatie en huisstijl voor betere toegankelijkheid
Om aan de wettelijke eisen voor toegankelijkheid van (semi-)overheidssites te voldoen, was het nodig de online huisstijl aan te passen (o.a. kleuren & contrasten), maar ook het menu van de website ingrijpend te veranderen. In dit project beperken we het menu tot 5 levels voor grote sites (centraal, faculteiten, instituten) en 3 levels voor de meeste overige sites. Naast de jaarlijkse cleanup investeren we extra in het opruimen en compacter maken van content, om uiteindelijk 100.000 pagina's te verwijderen. Gefaseerde uitrol vanaf Q4 2025 tot Q4 2026.
Voltooide projecten
People Pages
Professionele profielpagina's voor UT-medewerkers
Als initiatiefnemer en product owner van dit systeem ben vanaf het eerste moment verantwoordelijk geweest het gehele concept en alle daaraan verbonden features. We verzamelen gegevens uit verschillende UT-systemen (AFAS, Planon, Osiris, Pure, enz.) om persoonlijke pagina's voor alle UT-medewerkers aan te maken. Daarnaast bieden we een selfservice waarmee medewerkers meer informatie kunnen toevoegen en privacyinstellingen kunnen aanpassen. Ook is er de optie om deze informatie te embedden in andere UT-websites en bieden we een API aan voor hergebruik buiten het UT CMS. De eerste versie in 2016 is ontwikkeld door LISA, en de nieuwe versie in 2024 is ontwikkeld door MC in WebHare.
UT Service Portal
Alle informatie voor medewerkers in één portaal
We zijn in 2020 begonnen met de basisopzet van het Serviceportaal met als doel alle werknemersinformatie op één plek te verzamelen en tegelijkertijd te personaliseren met verschillende content per afdeling of interessegebied. De pagina's voor individuele werknemers zouden herkenbaar zijn door een andere lay-out en er zou een aparte zoekfunctie specifiek voor werknemersinformatie beschikbaar komen. Nu zijn alle interne nieuwsberichten, evenementen en dossiers, de lijst met webapplicaties en zo'n 2000 diensten voor werknemers geïntegreerd in één portaal. Daarvoor was de informatie verspreid over 30 websites en 45.000 pagina's.
Adres
Universiteit Twente
Spiegel (gebouwnr. 02), kamer Tuin
Drienerlolaan 5
7522 NB Enschede
Universiteit Twente
Spiegel Tuin
Postbus 217
7500 AE Enschede
Scan de QR-code of